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HATACHIの健康増進支援サービス

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プライバシーポリシーprivacy policy

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客様(取引先ご担当者様を含みます。)の個人情報を適法かつ公正な手段によって取得・利用・管理するため、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき、利用目的の範囲を超えることなく適正に取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

1.取得する個人情報の項目

当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。

  1. 1本人確認に関する情報
    氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID、社員番号 及びパスワード、SNSアカウント情報等
  2. 2お取引に関する情報
    お取引内容及び購入履歴に関する情報等
  3. 3決済に関する情報
    金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
  4. 4サービスのご利用に際して取得する情報
    クッキー(Cookie)ID 等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ、IP アドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます)等
  5. 5その他の情報
    お客様の体力データ(体力検定の結果)、お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等、および当社従業者が訪問した際に取得する情報、公的に認められた各種名簿・リスト等に掲載された情報

2.利用目的

当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的(以下「本利用目的」といいます。)の範囲内において、取得及び利用いたします(なお、当社は、当社のグループ会社(当社又はその親会社及びこれらの子会社又は関連会社をいいます。以下同様。)における以上の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用いたします。)。

  1. 1サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため。
  2. 2お客様との契約等の履行(商品のお届け、ご提供等)、契約後の管理、関連するアフターサービス等の実施のため。
  3. 3商品等及びサービスの対価のご請求のため。
  4. 4不正行為等の防止及び対応のため。
  5. 5サービスの保守、管理のため。
  6. 6マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため。
  7. 7商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため。
  8. 8キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため。
  9. 9商品等及びサービスの改善、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため。
  10. 10お客様からお申し出のあったご相談・ご依頼等の内容を記録・整理し、それに対応するため。
  11. 11訪問販売事業・通信販売事業およびその他当社の事業における適正な利用のため。
  12. 12与信判断および与信管理のため。

3.個人情報の第三者への提供について

(1)当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

  1. 1法令に基づく場合。
  2. 2人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 3公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 4国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 5その他法令で認められる場合。

(2)上記(1)にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 1お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携している広告配信事業者に提供する場合
  2. 2当社と提携関係にある事業者に提供する場合(ただし、本人から情報提供の停止の請求があった場合には、すみやかにこれを停止いたします)
  3. 3個人情報の取扱いを第三者に委託する場合(当該第三者につき調査を行ったうえ、必要な契約等を締結し、漏えい・再提供の防止を図ります)

(3)当社は、お客様から提供を受けた個人情報を、お客様の事前の同意なく第三者に提供することはありません。当社が個人情報の第三者提供を行うためにお客様の同意を得る場合、提供する情報と提供目的を具体的に提示します。
ただし、当社は、個人情報の利用目的に必要な範囲内において、他の事業者へ業務を委託するために個人情報を委託先に開示することがあるほか、法令で許された範囲に限り同意なく第三者提供を行うことがあります。

4.共同利用

当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

  1. 1共同利用する個人情報の項目
    「1. 取得する個人情報の項目」記載の情報
  2. 2共同利用する個人情報の利用目的
    本利用目的
  3. 3共同利用者の範囲
    当社のグループ会社(羽立化工株式会社、THAI HATACHI.CO.、LTD.)
  4. 4共同利用の管理責任者
    当社(静岡県湖西市新所3、代表取締役:中村哲也)

5.安全管理措置等

  1. 1当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じるとともに、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。また、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正かつ合理的な情報セキュリティ対策を講じます。
  2. 2当社は、当グループの従業者に対して、個人情報保護のための教育啓発活動を実施します。
  3. 3前2項の措置にもかかわらず、万一、当グループが保有する個人情報の流出等の問題が発生した場合には、直ちにお客様にご連絡をさせていただき、安全の確保に努めます。また、すみやかにホームページ等で事実関係等を公表いたします。

6.開示等の請求

当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に合理的範囲において対応します。なお、対応にあたっては下記⑷に定める開示手数料をいただきます。

(1)利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当社に対し、下記⑷に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

  1. 1開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 2開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 3開示することが法令に違反することとなる場合
  4. 4開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

(2)訂正・追加・削除
お客様は、下記⑷に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

(3)利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、下記⑷に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

(4)手続
お客様は、開示等の請求を行う場合には、請求書(下記ア)に所定事項を記入し、本人確認書類(下記イ)を同封の上、当社の指定する送付先(下記ウ)までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,100円の手数料をいただきます。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。

ア 請求書
①お客様情報(氏名・住所・電話番号・E-mailアドレス)、②代理人情報(代理人による請求の場合。項目は①と同様。)、③請求の対象となる個人情報の項目、④ご請求の内容(いかなる請求かを必ず特定してください。)を明記した請求書をご用意ください。

イ 本人確認書類

  • お客様ご本人による請求の場合
    ・お客様ご本人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、またはパスポートの写し(いずれか一つ))
  • 任意代理人による請求の場合
    上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類。
    ・委任状
    ・任意代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、またはパスポートの写し(いずれか一つ))
  • 法定代理人による請求の場合
    上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類。
    ・法定代理権の存在を確認できる書類(戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書)
    ・法定代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証またはパスポートの写し(いずれか一つ))

ウ 手数料
1,100円分の定額小為替

エ 送付先
〒431-0421 静岡県湖西市新所3 羽立工業株式会社 個人情報開示請求窓口

7.匿名加工情報の取扱い

当社は、次に掲げるとおり匿名加工情報を作成し、第三者に提供いたします。また、当社は、今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。

  1. 1匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
    性別、年齢、体力データ(体力検定の結果)
  2. 2匿名加工情報の提供の方法
    電子メールによる送信、CD-ROM、USB 等の外部記憶媒体の送付、サーバへのアップロード。
  3. 3匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置
    当社は、匿名加工情報等について、漏えいの防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

8.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
住  所:〒431-0421 静岡県湖西市新所3 羽立工業株式会社
電話番号:053-578-1501
(受付時間:10:00~16:00 土日祝日を除きます。)

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